E-factuur controleren in Nederland: Peppol, KvK- en OIN-lookup, gratis

E-factuur controleren voor Nederland

Facturen aan de Rijksoverheid gaan al sinds 2017 elektronisch, en het kabinet wil e-facturatie tussen bedrijven verplichten vanaf 1 juli 2030. Controleer uw Peppol-factuur in seconden tegen de officiële regels, met uitleg bij elke fout.

Sleep uw UBL-bestand hierheen. We bewaren uw bestand niet.

E-facturatie in Nederland: waar staan we?

Rijksoverheid (B2G): voor opdrachten en contracten van na 1 januari 2017 moeten leveranciers elektronisch factureren. Dat kan via Peppol, Digipoort of het leveranciersportaal, in SI-UBL 2.0 (de Nederlandse NLCIUS) of Peppol BIS Billing 3.0. Een pdf per e-mail telt niet als e-factuur.
Tussen bedrijven (B2B): nog geen wettelijke verplichting. Het kabinet heeft in september 2026 gekozen voor verplichte e-facturatie bij binnenlandse B2B-transacties vanaf 1 juli 2030, met digitale btw-rapportage vanaf 1 juli 2031. Het wetsvoorstel moet nog door het parlement; de details (zoals het netwerk) liggen nog niet vast.
Grenzen over in de EU: met het EU-pakket ViDA worden e-facturen voor intracommunautaire B2B-transacties verplicht vanaf 1 juli 2030.
Klanten in België: Belgische ondernemingen versturen en ontvangen B2B-facturen sinds 1 januari 2026 via Peppol. Zie Peppol in België.

Wat de validator controleert

Peppol BIS Billing 3.0 en EN 16931: de BR-*- en PEPPOL-EN16931-R*-regels, plus de Nederlandse NL-R-regels van Peppol BIS (bv. NL-R-001)
Verplichte velden, btw-berekeningen, codes en formaten, met uitleg per fout
Tot 20 bestanden tegelijk, resultaat als CSV
Niet apart gecontroleerd: de extra regels van SI-UBL 2.0 (NLCIUS). Een factuur die Peppol BIS 3.0 haalt, voldoet in de praktijk meestal ook voor de Rijksoverheid, maar controleer bij twijfel via Logius.

KvK, OIN en Peppol-ID

Nederlandse bedrijven staan op Peppol meestal onder hun KvK-nummer (schema 0106, 8 cijfers) of btw-nummer (9944).
Overheidsorganisaties gebruiken vaak hun OIN (schema 0190, 20 cijfers).
Tip: controleer vóór het versturen met de Peppol-lookup onder welk ID uw klant geregistreerd is.

Veelgestelde vragen

Moet ik in Nederland al e-facturen naar bedrijven sturen?

Nog niet verplicht. Het kabinet plant de verplichting voor binnenlandse B2B-facturen vanaf 1 juli 2030; het wetsvoorstel moet nog worden aangenomen. Voor de Rijksoverheid geldt het al sinds 2017.

Controleren jullie SI-UBL 2.0 (NLCIUS)?

Niet apart. We controleren Peppol BIS 3.0 inclusief de Nederlandse NL-R-regels en EN 16931. De extra NLCIUS-regels van SI-UBL 2.0 draaien we niet.

Is een geldige validatie een juridische garantie?

Nee. De validator controleert technische conformiteit met de officiële regels, geen fiscale of juridische correctheid.

Wordt mijn factuur bewaard?

Nee. Het bestand wordt alleen in het geheugen gecontroleerd en daarna verwijderd. Server in de EU.