E-facturatie verplicht: de deadlines
Steeds meer EU-landen maken gestructureerde e-facturen verplicht voor facturen tussen bedrijven (B2B). Een overzicht in gewone taal. Laatst gecontroleerd: 20 oktober 2026.
Een e-factuur is hier een gestructureerde, machineleesbare factuur volgens EN 16931 (bijvoorbeeld Peppol BIS, UBL of XRechnung). Een gewone PDF per e-mail is geen e-factuur. Algemene informatie, geen fiscaal advies.
🇧🇪 België
Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige Belgische ondernemingen voor B2B-transacties onderling gestructureerde elektronische facturen uitwisselen. Het standaardnetwerk is Peppol en het standaardformaat is Peppol BIS Billing 3.0. Tijdens de eerste drie maanden van 2026 gold een tolerantieperiode. Vanaf 2028 is een e-rapportering aan de fiscus gepland. Bron: einvoice.belgium.be (FOD Financiën).
Weet u niet zeker of uw klant Peppol-facturen kan ontvangen? Gebruik de Peppol-zoeker.
🇩🇪 Duitsland
| Vanaf | Wat geldt |
|---|---|
| 1 jan 2025 | Alle bedrijven moeten e-facturen kunnen ontvangen. |
| tot 31 dec 2026 | Iedereen mag nog papieren facturen of (met akkoord van de klant) PDF's versturen. |
| 1 jan 2027 | E-facturen verplicht voor verzenders met een omzet in het vorige jaar boven € 800.000. |
| 1 jan 2028 | E-facturen verplicht voor alle verzenders. |
Formaten: XRechnung en ZUGFeRD (vanaf versie 2.0.1, EN 16931-profielen). Bron: FAQ van het Duitse ministerie van Financiën.
🇫🇷 Frankrijk
Vanaf 1 september 2026 moeten alle bedrijven e-facturen kunnen ontvangen en moeten grote en middelgrote ondernemingen ze versturen. Kmo's en micro-ondernemingen volgen op 1 september 2027. Facturen lopen via erkende platformen (plateformes agréées). Officiële info: impots.gouv.fr.
🇵🇱 Polen
Het nationale systeem KSeF werd verplicht op 1 februari 2026 voor de grootste belastingplichtigen en op 1 april 2026 voor de andere. Belastingplichtigen met zeer kleine factuurvolumes hebben tijd tot 1 januari 2027. Officiële info: ksef.podatki.gov.pl.
Uw e-facturen controleren of aanmaken
Gratis tools: e-factuur valideren, Peppol-factuur aanmaken, e-factuur openen.