Registreren op Peppol: stap voor stap

Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige ondernemingen in België e-facturen via Peppol kunnen versturen en ontvangen. Zo controleert u of u al op Peppol staat en zo registreert u zich als dat niet zo is.

Wat betekent 'op Peppol staan'?

Uw Peppol-ID, meestal 0208: gevolgd door uw ondernemingsnummer (bv. 0208:0123456749), is via een toegangspunt (access point) gekoppeld aan het Peppol-netwerk. Wie u een factuur stuurt, zoekt dat ID op en zijn toegangspunt levert de factuur af bij het uwe.

Stap 1: controleer of u al geregistreerd bent

Veel boekhoud- en facturatiesoftware heeft u al automatisch geregistreerd. Controleer het met onze gratis Peppol-zoeker: voer uw btw- of ondernemingsnummer in. Staat er "ontvangt facturen", dan bent u klaar voor ontvangst. Voor uw klantenlijst gebruikt u de Peppol-bulkcontrole.

Stap 2: kies een toegangspunt

Registratie gebeurt altijd via een Peppol-toegangspunt (gecertificeerde dienstverlener). Meestal is dat de boekhoud- of facturatiesoftware die u al gebruikt; anders kiest u een losse aanbieder. Let op: het overheidsplatform Hermes is eind 2025 stopgezet, dus u hebt een aanbieder uit de markt nodig.

Stap 3: registreer onder uw ondernemingsnummer

Uw aanbieder registreert u onder schema 0208 (ondernemingsnummer), vaak ook onder 9925 (btw-nummer), zodat iedereen u vindt. Controleer daarna opnieuw met de Peppol-zoeker.

Valkuil: maar één aanbieder per ID

Een Peppol-ID kan voor ontvangst maar bij één toegangspunt geregistreerd zijn. Wilt u wisselen of krijgt u een foutmelding bij registratie, dan moet de vorige aanbieder u eerst uitschrijven (of u een migratiecode geven). Facturen komen anders bij het oude toegangspunt terecht.

Factureert u met Stripe?

Met Invoiceer voor Stripe wordt elke Stripe-factuur aan een Belgische klant automatisch een Peppol-factuur en verzonden via ons gecertificeerde toegangspunt-partnernetwerk. Voor het ontvangen van facturen hebt u nog steeds uw eigen registratie nodig (stap 2).