Creditnota als e-factuur (Peppol)

Sinds 1 januari 2026 gaan creditnota's tussen Belgische ondernemingen, net als facturen, als gestructureerde e-factuur via Peppol. Wat dat betekent en hoe u er gratis een maakt. Stand: 23 oktober 2026.

Wat zegt de FOD Financiën?

• Ook creditnota's via Peppol: "Ook creditnota's en debetnota's moeten dus via Peppol worden verstuurd." (FAQ, vraag 5)
• Waarom: elk document dat een gestructureerde e-factuur wijzigt en er "specifiek en ondubbelzinnig" naar verwijst, geldt zelf ook als gestructureerde e-factuur (vraag 23).
• Creditnota voor een pdf-factuur van 2025: dan is er geen formaatvereiste; een creditnota als pdf blijft mogelijk "zolang de afnemer dit aanvaardt" (vraag 23).

Bron: efactuur.belgium.be: specifieke vragen over e-facturatie (geraadpleegd 23 okt 2026).

Wat moet er in een Peppol-creditnota?

Een Peppol BIS-creditnota is een apart UBL-document (CreditNote), meestal met typecode 381. Peppol staat ook 396, 81, 83 en 532 toe. Verwijs naar de oorspronkelijke factuur met het factuurnummer (BT-25) en bij voorkeur ook de factuurdatum (BT-26). In Frankrijk is die datum verplicht (regel BR-FR-CO-05); in België is ze aanbevolen.

Bedragen staan in een creditnota positief: het documenttype zegt al dat het om een vermindering gaat.

Gratis een creditnota maken of controleren

Kies in onze gratis e-factuurgenerator bij "Document" voor Creditnota (381), vul het oorspronkelijke factuurnummer en de datum in en download een Peppol BIS-bestand dat al gecontroleerd is. Een creditnota die u ontvangen hebt, controleert u met de validator.