Ja. Het formulier, de pdf-import en de controle zijn gratis en zonder account, met een redelijke limiet van 40 facturen per uur per IP-adres.

Kunt u de pdf niet gewoon omzetten?

Een Peppol-factuur vraagt gegevens die je niet betrouwbaar uit een pdf haalt, zoals het exacte adres van de koper of de btw-categorie per regel. Daarom nemen we alleen de zekere waarden over en controleert u de rest in het formulier.

Factureert u met Stripe?

Dan hoeft u niets om te zetten: Invoiceer voor Stripe maakt bij elke Stripe-factuur automatisch een gecontroleerde Peppol-factuur.

Pdf-factuur omzetten naar een Peppol-factuur

Upload uw pdf-factuur: we nemen verkoper en koper, IBAN, btw-nummers, Peppol-ID, factuurnummer, datums en bedragen over in ons formulier. U controleert alles, vult de regels aan en downloadt een Peppol BIS 3.0-bestand (UBL) dat eerst aan de officiële regels getoetst is. Gratis en zonder account.

Waarom een pdf niet meer volstaat

Sinds 1 januari 2026 moeten facturen tussen Belgische ondernemingen gestructureerde e-facturen zijn, standaard via Peppol. Een pdf per e-mail telt niet meer als factuur in die zin. Meer: e-facturatie verplicht.

Zo werkt het

Open e-factuur aanmaken en klik bovenaan op Pdf kiezen.
We lezen de tekst van de pdf en nemen over wat we zeker herkennen: naam en adres van verkoper en koper (uit het adresblok), IBAN (alleen met geldig controlegetal), BIC, uw btw-nummer en dat van de klant, de Peppol-ID (0208 + ondernemingsnummer, als het controlegetal klopt), factuurnummer, factuur- en vervaldatum, e-mail, telefoon, bedrag excl. btw en btw-tarief.
U controleert de gegevens en vult ontbrekende velden en eventueel de afzonderlijke regels aan (regels nemen we over als hoeveelheid × prijs klopt en ze samen het bedrag excl. btw vormen; anders één regel met het bedrag excl. btw). Peppol vraagt ook een referentie van de koper of een bestelnummer.
Kies Peppol BIS 3.0 en download. Elk bestand wordt eerst gecontroleerd; is er iets mis, dan ziet u de regel met een uitleg.

Versturen via Peppol

Wij maken het bestand; versturen via Peppol gebeurt via een Peppol-toegangspunt (access point). Hoe u zich registreert en wat dat kost: Peppol-registratie. Controleer met de Peppol-zoekfunctie of uw klant op Peppol bereikbaar is.

Wat we aan u overlaten

Factuurregels nemen we alleen over als we ze kunnen narekenen: hoeveelheid × eenheidsprijs = regelbedrag, en alle regels samen = bedrag excl. btw. Klopt dat niet, dan maken we één regel met het bedrag excl. btw in plaats van te gokken. Adressen herkennen we alleen in gangbare lay-outs; wat we niet zeker herkennen, blijft leeg. Gescande pdf's bevatten geen leesbare tekst; vul het formulier dan met de hand in.

Privacy

De pdf wordt alleen in het geheugen van onze server in de EU gelezen en meteen weer verwijderd. We bewaren geen pdf en geen factuurgegevens.

Invoiceer voor Stripe: Peppol, XRechnung en ZUGFeRD uit elke Stripe-factuur, gecontroleerd met de officiële regels. Gratis voor 5 e-facturen per maand.

Bekijk de Stripe-app Lees de handleiding