Komt de pdf overeen met de XML?

Een ZUGFeRD- of Factur-X-factuur zijn twee facturen in één bestand: een pdf voor mensen en een XML voor software. Verschillen ze, dan betaalt uw boekhoudsoftware wat in de XML staat. Onze gratis validator vergelijkt nu beide.

Waarom een verschil telt

Boekhoud- en betaalsoftware leest de XML, mensen lezen de pdf. Verschillen ze, dan merkt niemand het tot het geld op de verkeerde rekening staat. Een gewijzigde IBAN in de XML is een bekend fraudepatroon. Vaker is het een softwarefout, bijvoorbeeld een pdf die na de XML opnieuw is aangemaakt.

Wat we vergelijken

• IBAN: elke IBAN in de XML (BT-84) met de IBAN's op de pdf. Alleen echte IBAN's met een geldig controlegetal tellen. Een verschil geeft een rode waarschuwing.
• Factuurnummer (BT-1): moet op de pdf staan.
• Te betalen bedrag (BT-115): moet op de pdf staan, in de gebruikelijke notaties (1.190,00 of 1,190.00).

Daarnaast de volledige officiële validatie: CEN EN 16931, KoSIT voor XRechnung en Peppol BIS 3.0.

Zo controleert u een factuur

Laad de pdf op in de gratis validator. Het bestand wordt alleen in het geheugen gecontroleerd en meteen verwijderd. U krijgt het resultaat, de vergelijking en een leesbare weergave van de XML om na te lezen.

Als de IBAN verschilt

Nog niet betalen. Bel de verkoper op een nummer dat u al kent (niet dat uit de factuur of de e-mail) en bevestig de bankgegevens. Vraag een gecorrigeerd bestand. Verstuurt u zelf ZUGFeRD of Factur-X, controleer dan de export van uw software: pdf en XML moeten uit dezelfde gegevens komen.

Beperkingen

Gescande pdf's bevatten geen leesbare tekst: die kunnen we niet vergelijken en u ziet daar een melding over. We vergelijken de drie velden waar een verschil geld kost. Andere verschillen, zoals een gewijzigde regel, ziet u in de leesbare weergave.