Stimmen PDF und XML überein?

Eine ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnung sind zwei Rechnungen in einer Datei: ein PDF für Menschen und ein XML für Software. Weichen sie voneinander ab, zahlt Ihre Buchhaltungssoftware, was im XML steht. Unser kostenloser Validator vergleicht jetzt beides.

Warum Abweichungen wichtig sind

Buchhaltungs- und Zahlungssoftware liest das XML, Menschen lesen das PDF. Unterscheiden sich beide, fällt das oft erst auf, wenn das Geld auf dem falschen Konto ist. Eine geänderte IBAN im XML ist ein bekanntes Betrugsmuster. Häufiger ist es ein Softwarefehler, etwa ein PDF, das nach dem XML neu erzeugt wurde.

Was wir vergleichen

• IBAN: jede IBAN im XML (BT-84) mit den IBANs auf dem PDF. Es zählen nur echte IBANs mit gültiger Prüfziffer. Eine Abweichung ergibt eine rote Warnung.
• Rechnungsnummer (BT-1): muss auf dem PDF stehen.
• Zahlbetrag (BT-115): muss auf dem PDF stehen, in jeder üblichen Schreibweise (1.190,00 oder 1,190.00).

Dazu kommt die vollständige offizielle Prüfung: KoSIT für XRechnung, die CEN-Regeln der EN 16931 und Peppol BIS 3.0.

So prüfen Sie eine Rechnung

Laden Sie das PDF im kostenlosen Validator hoch. Die Datei wird nur im Arbeitsspeicher geprüft und sofort verworfen. Sie erhalten das Prüfergebnis, den Vergleich und eine lesbare Ansicht des XML zum Gegenlesen.

Wenn die IBAN abweicht

Noch nicht zahlen. Rufen Sie den Rechnungssteller unter einer Ihnen bereits bekannten Nummer an (nicht der aus Rechnung oder E-Mail) und bestätigen Sie die Bankverbindung. Fordern Sie eine korrigierte Datei an. Wenn Sie selbst ZUGFeRD versenden, prüfen Sie den Export Ihrer Software: PDF und XML müssen aus denselben Daten stammen.

Grenzen

Gescannte PDFs enthalten keinen lesbaren Text. Sie lassen sich nicht vergleichen, und Sie sehen einen Hinweis dazu. Wir vergleichen die drei Felder, bei denen Abweichungen Geld kosten. Andere Unterschiede, etwa eine geänderte Position, sehen Sie in der lesbaren Ansicht.