DATEV: E-Rechnung nicht konform oder abgelehnt? Ursache finden

DATEV prüft E-Rechnungen, sagt aber nicht, welche Regel verletzt ist. Hier steht, was DATEV laut eigenen Veröffentlichungen prüft, welche Formate die E-Rechnungsplattform beim Versand annimmt und wie Sie den genauen Fehler finden. Invoiceer ist unabhängig und nicht mit DATEV verbunden. Stand: 22. Oktober 2026.

Was DATEV prüft

Die DATEV E-Rechnungsplattform übernimmt laut DATEV die „Validierung und Abweisung fehlerhafter oder technisch unzureichender Rechnungen, die über das TRAFFIQX®- oder Peppol-Netzwerk empfangen werden“ (DATEV). An angebundene Programme gibt die DATEV-Schnittstelle nur das Format und einen Ja/Nein-Wert weiter, ob die Rechnung EN-16931-konform ist (en_16931_compliant), aber keine Regel und keine Fehlermeldung (DATEV Developer Portal).

So finden Sie den Grund: Laden Sie die XML- oder PDF-Datei in unseren kostenlosen Validator. Er prüft mit dem offiziellen KoSIT-Validator und zeigt jede verletzte Regel (z. B. BR-DE-15 oder BR-CO-10) mit Erklärung und, bei Rechenfehlern, dem richtigen Wert.

Versand über die DATEV E-Rechnungsplattform: welche Formate

Laut DATEV-Entwicklerdokumentation sind im Postausgang zulässig: ZUGFeRD 2.4 im Profil EN 16931 sowie XML (CII oder UBL) nur zusammen mit einer verpflichtenden PDF/A-3-Sichtkomponente ohne Anhänge, maximal 20 MB. „ZUGFeRD Extended wird im Postausgang der DATEV E‑Rechnungsplattform nicht unterstützt“ (DATEV).

Exportieren Sie Rechnungen für den Versand über DATEV also im Profil EN 16931. Unser Formular erzeugt ein ZUGFeRD-PDF im Profil EN 16931.

PDF sieht richtig aus, DATEV zeigt etwas anderes

Bei hybriden Rechnungen wie ZUGFeRD gilt laut DATEV: „… sind nun die Daten des XML-Teils maßgeblich – beispielsweise für den Vorsteuerabzug“; in DATEV-Anwendungen steht deshalb die Visualisierung der XML-Daten an erster Stelle (DATEV). Weichen PDF und XML voneinander ab, sehen Sie in DATEV die XML-Werte. Unser PDF-XML-Abgleich zeigt, ob IBAN, Rechnungsnummer und Betrag übereinstimmen.

Weitere Hilfen

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Häufige Fragen

Warum sagt DATEV nicht, was an der E-Rechnung falsch ist?

Die DATEV-Schnittstelle liefert laut DATEV-Entwicklerdokumentation nur einen Ja/Nein-Wert zur EN-16931-Konformität und das Format, keine Regelcodes. Den genauen Fehler zeigt ein Validator wie unserer.

Nimmt DATEV ZUGFeRD Extended an?

Für den Versand über die DATEV E-Rechnungsplattform nicht: Laut DATEV wird ZUGFeRD Extended im Postausgang nicht unterstützt. Zulässig ist ZUGFeRD 2.4 im Profil EN 16931.

Ist Invoiceer ein DATEV-Produkt?

Nein. Invoiceer ist ein unabhängiges Angebot und nicht mit DATEV verbunden. DATEV ist eine Marke ihres Inhabers.

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