ZUGFeRD-Rechnungen aus Stripe

ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebettetem XML: Menschen lesen das PDF, Software liest das XML. Das Stripe-PDF enthält kein XML und ist deshalb keine E-Rechnung. So bekommen Sie für jede Stripe-Rechnung eine gültige ZUGFeRD-Rechnung.

Ist das Stripe-PDF eine ZUGFeRD-Rechnung?

Nein. Das von Stripe erzeugte PDF ist ein einfaches PDF ohne eingebettetes XML. Laut Stripe-Dokumentation entstehen E-Rechnungen über eine App oder eine eigene Anbindung. Ein reines PDF ist rechtlich eine „sonstige Rechnung“, keine E-Rechnung.

Welches ZUGFeRD-Profil zählt

ZUGFeRD (in Frankreich Factur-X, technisch derselbe Standard) hat mehrere Profile. Als E-Rechnung gelten in Deutschland nur EN 16931 (früher COMFORT), EXTENDED und XRECHNUNG. MINIMUM und BASIC WL nicht, weil ihnen Rechnungspositionen und weitere Pflichtangaben fehlen. Die Datei muss ein PDF/A-3 mit angehängtem XML sein. Invoiceer erzeugt das Profil EN 16931.

Ab wann Sie es brauchen

Für inländische B2B-Rechnungen ist der Versand von E-Rechnungen ab 1. Januar 2027 Pflicht (über 800.000 € Vorjahresumsatz), ab 1. Januar 2028 für alle. Empfangen müssen alle seit 2025. ZUGFeRD ist beliebt, weil Kunden ohne E-Rechnungs-Software das PDF trotzdem lesen und bezahlen können. Siehe E-Rechnungspflicht: Fristen.

ZUGFeRD aus Stripe, automatisch

Mit Invoiceer aus dem Stripe App Marketplace wählen Sie in den Einstellungen ZUGFeRD. Jede in Stripe finalisierte Rechnung wird dann in Sekunden zum ZUGFeRD-PDF. Es wird mit den offiziellen Regeln (CEN EN 16931 und KoSIT) geprüft und in den Metadaten der Rechnung verlinkt. Auf Wunsch geht es per E-Mail an Ihren Kunden. Gutschriften funktionieren genauso. Anleitung.

ZUGFeRD-Datei prüfen

Laden Sie jedes ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF in unseren kostenlosen Validator. Er liest das eingebettete XML aus, nennt das Profil und prüft es gegen die offiziellen Regeln. Ein PDF ohne XML wird als einfaches PDF erkannt.