XRechnung und ZUGFeRD aus Stripe: Anleitung

Wie die Invoiceer-App Ihre Stripe-Rechnungen in XRechnung, ZUGFeRD und Peppol-E-Rechnungen umwandelt und was Sie dafür einrichten. Dauert etwa fünf Minuten.

Was Sie bekommen

Jede E-Rechnung wird mit den offiziellen Regelwerken geprüft (KoSIT für XRechnung, CEN EN 16931, OpenPeppol BIS 3.0), bevor sie als gültig gilt. Gutschriften werden zu E-Rechnungs-Gutschriften mit Bezug auf die ursprüngliche Rechnung.

1. App installieren

Installieren Sie Invoiceer aus dem Stripe App Marketplace und bestätigen Sie die Berechtigungen. Die App liest finalisierte Rechnungen, Kunden, Steuersätze und Gutschriften und schreibt nur den E-Rechnungs-Status in die Metadaten der Rechnung. Sonst ändert sie nichts. Danach landen Sie angemeldet auf Ihrer Invoiceer-Kontoseite.

2. Firmendaten eintragen

Tragen Sie auf der Kontoseite die Angaben ein, die auf jeder E-Rechnung als Verkäufer erscheinen:

• Pflicht: Firmenname, Straße, PLZ, Ort, Land, USt-IdNr. und Rechnungs-E-Mail.
• Empfohlen: IBAN und BIC (für Zahlung per Überweisung), Zahlungsbedingungen, Handelsregisternummer, Ansprechpartner und Telefon.
• Optional: Ihre Peppol-ID. Ohne Angabe wird Ihre USt-IdNr. als elektronische Adresse verwendet.

Ohne IBAN steht in der E-Rechnung „online bezahlen“ mit dem Link zur Stripe-Rechnungsseite.

3. Kundendaten in Stripe prüfen

• Name und Rechnungsadresse mit Land. Das Land bestimmt das Format.
• USt-IdNr. als Stripe-Steuer-ID vom Typ EU VAT. Nötig für Reverse-Charge-Rechnungen; bei belgischen Kunden ergibt sie auch die Peppol-Adresse (0208 + Unternehmensnummer).
• Peppol-ID (optional, für Peppol-Kunden außerhalb Belgiens): Kunden-Metadaten peppol_id, z. B. 0208:0123456749. Die ID jedes Unternehmens finden Sie mit der kostenlosen Peppol-Suche.
• E-Mail: an die Kunden-E-Mail gehen E-Rechnungen beim Versand per E-Mail.

Steuer-IDs werden beim Finalisieren in die Rechnung übernommen. Tragen Sie sie also vorher ein.

4. Rechnungen wie gewohnt finalisieren

Sekunden nach dem Finalisieren ist die E-Rechnung erstellt und geprüft. Das Ergebnis sehen Sie an drei Stellen:

• im E-Rechnungs-Panel der Rechnung im Stripe-Dashboard, mit Download-Button;
• in den Metadaten der Rechnung: einvoice_status (valid, invalid, error, skipped oder limit) und einvoice_url;
• auf Ihrer Kontoseite bei Invoiceer, mit allen E-Rechnungen und verständlich erklärten Fehlern.

5. Versand (optional)

Sie können jede E-Rechnung herunterladen und selbst versenden oder in den Einstellungen den automatischen Versand einschalten:

• Peppol (Belgien und Peppol-Kunden): über unseren zertifizierten Peppol-Access-Point-Partner. Vorher bestätigen Sie einmalig die Identität Ihres Unternehmens („Peppol-Versand einrichten“ auf der Kontoseite).
• E-Mail (deutsche Kunden): XRechnung-XML plus lesbares PDF bzw. das ZUGFeRD-PDF gehen im Namen Ihres Unternehmens von [email protected] an die Kunden-E-Mail; Antworten gehen an Ihre Rechnungs-E-Mail.

Rechnungen im Stripe-Testmodus werden nie versendet.

6. Fehler beheben

Ist eine E-Rechnung nicht gültig, steht auf der Kontoseite, was fehlt, zum Beispiel eine Peppol-Adresse des Kunden oder unvollständige Firmendaten. Korrigieren Sie es in Stripe oder in den Einstellungen und klicken Sie neben dem Dokument auf Erneut verarbeiten.

Tarife

Kostenlos bis 5 E-Rechnungen pro Monat. Starter 9 €/Monat für 50, Pro 19 €/Monat für 300; bei jährlicher Zahlung zwei Monate gratis. Über dem Limit erhalten Dokumente den Status „limit“ und werden nach dem Upgrade automatisch verarbeitet. Zu den Preisen.

Daten und Datenschutz

Invoiceer wird von der GetInput Oy betrieben, einem Unternehmen in der EU. Rechnungsdaten werden auf unserem Server in der EU (Finnland) verarbeitet. Siehe Datenschutzerklärung. Wenn Sie die App in Stripe deinstallieren, endet unser Zugriff sofort.

Fragen? E-Mail an [email protected]. Siehe auch: E-Rechnungspflicht: Fristen · E-Rechnung kostenlos prüfen · Geschäftsregeln