Facturation électronique depuis Stripe : guide d'installation

Comment l'application Invoiceer transforme vos factures Stripe en factures électroniques Peppol, XRechnung et ZUGFeRD, et ce qu'il faut configurer. Environ cinq minutes.

Ce que vous obtenez

Chaque facture électronique est contrôlée selon les règles officielles (OpenPeppol BIS 3.0, CEN EN 16931, KoSIT pour XRechnung) avant d'être considérée comme valide. Les notes de crédit deviennent des notes de crédit électroniques qui font référence à la facture d'origine.

1. Installer l'application

Installez Invoiceer depuis la Stripe App Marketplace et approuvez les autorisations. L'application lit les factures finalisées, les clients, les taux de TVA et les notes de crédit, et n'écrit que le statut de la facture électronique dans les métadonnées de chaque facture. Elle ne modifie rien d'autre. Vous arrivez ensuite, déjà connecté, sur votre page de compte Invoiceer.

2. Saisir les données de votre entreprise

Sur la page de compte, indiquez les informations qui figurent comme vendeur sur chaque facture électronique :

• Obligatoire : raison sociale, rue, code postal, ville, pays, numéro de TVA et e-mail de facturation.
• Recommandé : IBAN et BIC (pour le paiement par virement), conditions de paiement, numéro d'entreprise, personne de contact et téléphone.
• Facultatif : votre identifiant Peppol. S'il est vide, votre numéro de TVA est utilisé comme adresse électronique.

Sans IBAN, la facture électronique indique « payer en ligne », avec le lien vers la page de facture Stripe.

3. Vérifier les données de vos clients dans Stripe

• Nom et adresse de facturation avec le pays. Le pays détermine le format.
• Numéro de TVA comme identifiant fiscal Stripe de type EU VAT. Pour les clients belges, il donne aussi leur adresse Peppol (0208 + numéro d'entreprise), sans autre réglage. Il est aussi nécessaire pour les factures en autoliquidation.
• Identifiant Peppol (facultatif, pour les clients sur Peppol hors de Belgique) : ajoutez la métadonnée client peppol_id, par ex. 0208:0123456749. Trouvez l'identifiant de n'importe quelle entreprise avec la recherche Peppol gratuite.
• E-mail : l'adresse e-mail du client est utilisée lorsque les factures électroniques sont envoyées par e-mail.

Les identifiants fiscaux sont repris sur la facture au moment de la finalisation : ajoutez-les avant.

4. Finaliser les factures comme d'habitude

Quelques secondes après la finalisation, la facture électronique est créée et contrôlée. Vous voyez le résultat à trois endroits :

• dans le panneau de facture électronique de la facture, dans votre tableau de bord Stripe, avec un bouton de téléchargement ;
• dans les métadonnées de la facture : einvoice_status (valid, invalid, error, skipped ou limit) et einvoice_url ;
• sur votre page de compte Invoiceer, qui liste toutes vos factures électroniques et explique clairement les erreurs.

5. Envoi (facultatif)

Vous pouvez télécharger chaque facture électronique et l'envoyer vous-même, ou activer l'envoi automatique dans vos paramètres :

• Peppol (Belgique et clients Peppol) : via notre partenaire point d'accès Peppol certifié. Vous confirmez d'abord une seule fois l'identité de votre entreprise (« Configurer l'envoi Peppol » sur la page de compte).
• E-mail (clients allemands) : le XML XRechnung avec un PDF lisible, ou le PDF ZUGFeRD, est envoyé au nom de votre entreprise depuis [email protected] à l'adresse e-mail du client. Les réponses arrivent à votre e-mail de facturation.

Les factures du mode test de Stripe ne sont jamais envoyées.

6. Corriger les erreurs

Si une facture électronique n'est pas valide, la page de compte indique ce qui manque, par exemple l'adresse Peppol du client ou des données d'entreprise incomplètes. Corrigez-le dans Stripe ou dans vos paramètres, puis cliquez sur Traiter à nouveau à côté du document.

Formules

Gratuit jusqu'à 5 factures électroniques par mois. Starter 9 €/mois pour 50, Pro 19 €/mois pour 300 ; en paiement annuel, deux mois offerts. Au-delà de la limite, les documents reçoivent le statut « limit » et sont traités automatiquement dès que vous passez à une formule supérieure. Voir les prix.

Données et confidentialité

Invoiceer est exploité par GetInput Oy, une entreprise de l'UE. Les données de facturation sont traitées sur notre serveur dans l'UE (Finlande). Voir la politique de confidentialité (en anglais). Si vous désinstallez l'application dans Stripe, notre accès prend fin immédiatement.

Des questions ? Écrivez à [email protected]. Voir aussi : factures Peppol depuis Stripe · facture électronique obligatoire : dates · validateur gratuit