PDF-Rechnung in XRechnung umwandeln

Laden Sie Ihre PDF-Rechnung hoch: Wir übernehmen Absender und Empfänger, IBAN, USt-IdNr., Rechnungsnummer, Datum und Beträge in unser Formular. Sie prüfen alles, ergänzen die Positionen und laden eine XRechnung herunter, die vorher gegen die offiziellen Regeln geprüft wurde. Kostenlos und ohne Anmeldung.

Warum ein PDF nicht reicht

Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz nach EN 16931, also XRechnung oder ZUGFeRD (Profil EN 16931 oder höher). Ein PDF per E-Mail ist keine E-Rechnung mehr. Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; versenden müssen sie Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz ab 2027 und alle ab 2028. Behörden verlangen XRechnung schon heute. Details: E-Rechnungspflicht.

So funktioniert es

1. Öffnen Sie XRechnung erstellen und wählen Sie oben PDF auswählen.
2. Wir lesen den Text des PDFs und übernehmen, was wir sicher erkennen: Name und Anschrift von Absender und Empfänger (aus der Absenderzeile oder dem Adressblock), IBAN (nur mit gültiger Prüfziffer), BIC, Ihre USt-IdNr. und die des Kunden, Rechnungsnummer, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, E-Mail, Telefon, Leitweg-ID, Nettobetrag und Steuersatz.
3. Sie prüfen die Angaben, ergänzen fehlende Felder und den Ansprechpartner und auf Wunsch die einzelnen Positionen (Positionen übernehmen wir, wenn Menge × Preis aufgeht und sie zusammen den Nettobetrag ergeben; sonst eine Position mit dem Nettobetrag).
4. Format wählen (XRechnung UBL, XRechnung CII, ZUGFeRD-PDF oder Peppol) und herunterladen. Jede Datei wird vorher mit dem offiziellen KoSIT-Validator geprüft; ist etwas falsch, sehen Sie die Regel und eine Erklärung.

Was wir Ihnen überlassen

Positionen übernehmen wir nur, wenn wir sie nachrechnen können: Menge × Einzelpreis = Zeilenbetrag, und alle Zeilen zusammen = Nettobetrag. Geht das nicht auf, legen wir statt zu raten eine Position mit dem Nettobetrag an. Anschriften erkennen wir nur in üblichen Layouts; was wir nicht sicher erkennen, bleibt leer. Gescannte PDFs enthalten keinen lesbaren Text; dann füllen Sie das Formular von Hand aus. Enthält Ihr PDF schon eine ZUGFeRD-Rechnung, sagen wir Ihnen das, statt eine zweite zu erzeugen.

Datenschutz

Das PDF wird nur im Arbeitsspeicher auf unserem Server in der EU gelesen und sofort verworfen. Wir speichern weder PDF noch Rechnungsdaten.

Regelmäßig Rechnungen aus Stripe?

Wenn Sie mit Stripe abrechnen, müssen Sie nichts umwandeln: Invoiceer für Stripe erstellt zu jeder Stripe-Rechnung automatisch eine geprüfte XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung.