Peppol-foutcodes: wat ze betekenen en hoe u ze oplost

Uw Peppol-provider weigerde een factuur met een code als PEPPOL-EN16931-R120 of BR-CO-09? Dit zijn de codes die verzenders het vaakst krijgen, per oorzaak. Klik op een code voor meer uitleg.

Peppol-adres van de klant

• PEPPOL-EN16931-CL008: Het schema van het elektronisch adres (schemeID van EndpointID) moet een geldige EAS-code zijn, bijv. 0208 voor een Belgisch ondernemingsnummer of 9925 voor een Belgisch btw-nummer.
• PEPPOL-EN16931-R010: Peppol vereist het elektronisch adres van de koper (EndpointID), dus zijn Peppol-ID.
• PEPPOL-EN16931-R020: Peppol vereist het elektronisch adres van de verkoper (EndpointID), dus uw Peppol-ID.
• PEPPOL-COMMON-R043: Het Belgische ondernemingsnummer (KBO, schema 0208) is ongeldig: 10 cijfers met een geldig mod-97-controlegetal.

Totalen en afronding

• BR-CO-10: De som van de regelbedragen klopt niet met het totaal van de factuurregels.
• BR-CO-13: Het totaal excl. btw is niet regeltotaal min kortingen plus toeslagen.
• BR-CO-15: Het totaal incl. btw is niet totaal excl. btw plus btw-bedrag.
• BR-CO-17: Het btw-bedrag van een rij in de btw-uitsplitsing is niet maatstaf × tarief. Controleer de afronding: EN 16931 berekent btw per tarief op de opgetelde maatstaf, niet per regel.
• PEPPOL-EN16931-R120: Het nettobedrag van een regel is niet hoeveelheid × nettoprijs (÷ basishoeveelheid) plus toeslagen min kortingen. Herbereken de regel.

Btw-nummers en btw-categorieën

• BR-CO-09: Btw-nummers (verkoper BT-31, fiscaal vertegenwoordiger BT-63, koper BT-48) moeten beginnen met de landcode van 2 letters, bv. BE0123456789 in plaats van 0123456789; Griekenland: EL. Een klant buiten de EU heeft geen btw-nummer in deze zin.
• BR-CO-26: De verkoper moet identificeerbaar zijn: vermeld de verkopersidentificatie (BT-29), het ondernemingsnummer (BT-30, bv. KBO-nummer) en/of het btw-nummer (BT-31).
• BR-S-02: Een regel met normaal btw-tarief (S) vereist het btw-nummer van de verkoper (BT-31), zijn fiscaal registratienummer (BT-32) of het btw-nummer van de fiscaal vertegenwoordiger (BT-63).
• BR-AE-02: Verlegging (AE) vereist het btw- of fiscaal nummer van de verkoper (BT-31/32/63) én het btw-nummer (BT-48) of ondernemingsnummer (BT-47) van de koper.
• BR-E-10: De btw-uitsplitsing voor vrijstelling (E) heeft een reden nodig: een code (BT-121, bv. VATEX-EU-132) of een tekst (BT-120).

Lege elementen

• PEPPOL-EN16931-R008: Het bestand bevat een leeg element (een open- en sluittag zonder inhoud). Verwijder lege elementen in plaats van ze leeg te laten.

Bijlagen

• PEPPOL-EN16931-CL001: Het bestandstype van een bijlage (mimeCode) is niet toegestaan. Peppol aanvaardt: application/pdf, image/png, image/jpeg, text/csv, XLSX (application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet), ODS (application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet).
• BR-CL-24: Het bestandstype van een bijlage (mimeCode) is niet toegestaan. Peppol aanvaardt: application/pdf, image/png, image/jpeg, text/csv, XLSX (application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet), ODS (application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet).

Factuurregels

• BR-25: Elke factuurregel heeft een artikelnaam nodig (BT-153).
• BR-22: Elke factuurregel heeft een hoeveelheid nodig (BT-129).
• BR-23: Elke factuurregel heeft een eenheidscode nodig (BT-130), bv. C62 voor stuk of HUR voor uur.
• BR-26: Elke factuurregel heeft een netto-eenheidsprijs nodig (BT-146).

Referentie van de koper

• PEPPOL-EN16931-R003: Peppol vereist een referentie van de koper (BT-10) of een bestelnummer (BT-13), bijv. het bestelnummer van de klant.

Wie lost de fout op?

Wie lost het op? De verzender. Een ontvanger kan een e-factuur niet verbeteren: vraag de verzender de factuur in zijn software aan te passen en opnieuw te versturen. Onze gratis validator controleert een bestand met dezelfde officiële regels vóór u het verstuurt.